Pengertian Manajemen Perkantoran, Karakteristik, & Ruang Lingkupnya
Pengertian Administrasi Perkantoran, Karakteristik, & Ruang Lingkupnya | Administrasi perkantoran yang akan kami bahas habis baik itu pengertian, karakteristik, ruang lingkup, unsur-unsur, tujuan dan fungsi dari manajemen perkantoran. Langsung saja, Secara umum, Pengertian Administrasi Perkantoran ialah suatu acara perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan direktur kantor atau manajer kantor.
Pengertian Administrasi Perkantoran terbagi atas dua yaitu pengertian manajemen perkantoran secara luas dan manajemen perkantoran secara sempit. Pengertian manajemen perkantoran secara luas ialah suatu kolaborasi secara sistematis dan teroordinasi berdasarkan pertolongan kiprah sesuai dengan struktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Sedangkan pengertian manajemen perkantoran dalam arti sempit ialah tiruana acara yang bersifat teknis ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan memmenolong kelancaran perkembangan organisasi.
Artikel Terkait: Pengertian Administrasi, Ciri, Fungsi, & Menurut Para Ahli
a. Bersifat pelayanan (Service) pada tiruana pihak atau orang
Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor umumnya ialah dari pelayanan dan support untuk acara organisasi.
b. Merembes dan dilaksanakan oleh tiruana pihak
Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor berdampak pada unit-unit lain yang selalu hadir dan dilaksankan disetiap organisasi.
c. Hasil balasannya berupa informasi
Informasi ialah keterangan-keterangan yang meliputi data yang sanggup mendapatkan amanah dalam kepentingan pihak tertentu. Pihak-pihak yang berkepentingan terhadap informasi yang berada di kantor lain; pimpinan, pemegang saham, pemerintah, masyarakat, dan karyawan organisasi dsb.
d. Bersifat megampangkan
Pekerjaan kantor ialah alat katalisator yang mempunyai majemuk acara dari setiap perusahaan dipersatukan.
e. Bersifat pengetikan dan penghitungan
Susunan perkerjaan kantor lebih banyak yang terdiri dari pekerjaan mengetik
f. Dilakukan oleh tiruana pihak
Pekerjaan kantor tidak selalu dikerjakan dalam satu bab yang beberapa kantor dikerjakan dalam tiap bab perusahaan.
1. Kegiatan Kantor
Kegiatan kantor ialah acara yang selalu dilakukan dalam perkantoran dimana semakin luas tujuan perusahaan maka semakin besar pula acara perkantoran yang dilakukan. Pada umumnya acara perkantoran terdri dari beberapa acara antara lain sebagai diberikut..
a. Perencanaan Perkantoran (Office Planning), adalah proses memilih arah acara kantor, dengan peninjauan kembali terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran terdiri dari
1). Perencanaan gedung
2). Tata ruang kantor
3). Penerangan/cahaya
4). Ventilasi
5). Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor
6). Anggaran (budgetting) perkantoran
7). Standar kualitas kerja
8). Sistem informasi dan telekomuniktasi
b. Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing), adalah pengaturan sejumlah fungsi organisasi dengan fungsi-fungsi meliputi
d. Pengawasan Perkantoran (Office Controlling), Pengawasan perkantoran ialah acara yang mematikan bahwa samasukan dan perencanaan sanggup berjalan sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai. Objek pengawasan perkantoran terdiri dari:
Dari hasil uraian diatas, kantor ialah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan yang terdapat acara tata perjuangan atau acara manajemen maupun banyak sekali kiprah lainnya. Perkantoran terikat dengan pramasukana seperti:
a. Lokasi Kantor
Faktor-faktor yang diperhatikan dalam penentuan lokasi kantor ialah sebagai diberikut..
Pengertian Administrasi Perkantoran terbagi atas dua yaitu pengertian manajemen perkantoran secara luas dan manajemen perkantoran secara sempit. Pengertian manajemen perkantoran secara luas ialah suatu kolaborasi secara sistematis dan teroordinasi berdasarkan pertolongan kiprah sesuai dengan struktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Sedangkan pengertian manajemen perkantoran dalam arti sempit ialah tiruana acara yang bersifat teknis ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan memmenolong kelancaran perkembangan organisasi.
Artikel Terkait: Pengertian Administrasi, Ciri, Fungsi, & Menurut Para Ahli
Karakteristik Administrasi Perkantoran
Karakteristik Administrasi Perkantoran - Administrasi perkantoran mempunyai perbedaan dengan tata perjuangan perkantoran. Terdapat faktor pembeda, mulai dari jenis acara dan luas lingkup unit kerja sebagai daerah dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk lebih jelasnya diberikut karakteristik/ciri-ciri manajemen perkantoran...a. Bersifat pelayanan (Service) pada tiruana pihak atau orang
Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor umumnya ialah dari pelayanan dan support untuk acara organisasi.
b. Merembes dan dilaksanakan oleh tiruana pihak
Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor berdampak pada unit-unit lain yang selalu hadir dan dilaksankan disetiap organisasi.
c. Hasil balasannya berupa informasi
Informasi ialah keterangan-keterangan yang meliputi data yang sanggup mendapatkan amanah dalam kepentingan pihak tertentu. Pihak-pihak yang berkepentingan terhadap informasi yang berada di kantor lain; pimpinan, pemegang saham, pemerintah, masyarakat, dan karyawan organisasi dsb.
d. Bersifat megampangkan
Pekerjaan kantor ialah alat katalisator yang mempunyai majemuk acara dari setiap perusahaan dipersatukan.
e. Bersifat pengetikan dan penghitungan
Susunan perkerjaan kantor lebih banyak yang terdiri dari pekerjaan mengetik
f. Dilakukan oleh tiruana pihak
Pekerjaan kantor tidak selalu dikerjakan dalam satu bab yang beberapa kantor dikerjakan dalam tiap bab perusahaan.
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran - Ruang lingkup manajemen perkantoran meliputi beberapa aspek dari acara kantor dan masukanan akomodasi kerja kantoran. Ruang lingkup manajemen perakantoran ialah sebagai diberikut...1. Kegiatan Kantor
Kegiatan kantor ialah acara yang selalu dilakukan dalam perkantoran dimana semakin luas tujuan perusahaan maka semakin besar pula acara perkantoran yang dilakukan. Pada umumnya acara perkantoran terdri dari beberapa acara antara lain sebagai diberikut..
a. Perencanaan Perkantoran (Office Planning), adalah proses memilih arah acara kantor, dengan peninjauan kembali terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran terdiri dari
1). Perencanaan gedung
2). Tata ruang kantor
3). Penerangan/cahaya
4). Ventilasi
5). Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor
6). Anggaran (budgetting) perkantoran
7). Standar kualitas kerja
8). Sistem informasi dan telekomuniktasi
b. Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing), adalah pengaturan sejumlah fungsi organisasi dengan fungsi-fungsi meliputi
- Pembagian kiprah dan pekerjaan untuk efisiensi dalam organisasi perusahaan
- Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun dengan bawahan
- Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk megampangkan karyawan dalam melaksanakan pekerjaan.
c. Pengarahan Perkantoran (Office Actuating), Pengarahan perkantoran ialah suatu kegaitan yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara terbaik sesuai dengan sasaran dan samasukan yang sudah ditentukan serta untuk membuat lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Pengarahan perkantoran ialah sebagai diberikut.
- Penggunaan metode yang efektif dalam melaksanakan pengawasan terhadap bawahan
- Penggunaan metode yang efektif dalam mempersembahkan motivasi terhadap bawahan
- Pemdiberian menolongan kepada karyawan dalam memecahkan problem saat karyawan menghadapi kesusahan dalam pekerjaan
- Penyatuan visi misi karyawan dan organisasi
- Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, untuk komunikasi antara atasan dengan bawahan biar sedianya sanggup berjalan lancar.
- Penggunaan tolak ukur yang benar dan adil dalam pemdiberian penghasilan karyawan.
- Penggunaan peralatan dan perabot kantor
- Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
- Kualitas pekerjaan kantor
- Pelayanan kantor
- Waktu
- Biaya perkantoran
Dari hasil uraian diatas, kantor ialah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan yang terdapat acara tata perjuangan atau acara manajemen maupun banyak sekali kiprah lainnya. Perkantoran terikat dengan pramasukana seperti:
a. Lokasi Kantor
Faktor-faktor yang diperhatikan dalam penentuan lokasi kantor ialah sebagai diberikut..
- Keamanan
- Lingkungan
- Harga
b. Gedung
Faktor-faktor yang menjadi perhatian dalam penentuan gedung ialah sebagai diberikut..
- Gedung menjamin keamanan dan kesehatan karyawan
- Gedung mempunyai akomodasi yang memadai
- Harga gedung yang kompetitif seimbang dengan biaya dan keuntungannya.
c. Peralatan
Peralatan digolongkan kedalam dua kelompok antara lain sebagai diberikut..
1). Perabotan kantor (office furniture), contohnya kursi, meja, laci, rak dan sebagainya yang terbuat dari besi, kayu, maupun bahan-bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam kantor.
2). Perbekalan kantor (office suplies), contohnya kertas, penghapus, pena, tinta printer, dan peralatan habis pakai lainnya.
d. Interior
Interior ialah tatanan perabot atau perangkat yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, contohnya plafon, penerangan, ventilisais, hiasan kantor dan jendela.
e. Mesin-Mesin Kantor
Dalam perencanaan acara kantor mempunyai rumus perencanaan mesin yang dipakai sesuai dengan mekanisme kerja, metode kerja dan kebutuhan interior.
Tujuan Administrasi Perkantoran - Umumnya, manajemen perkantoran ialah pekerjaan kantor yang bertujuan menghimpin, mencatat, mengelolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang dibutuhkan dalam acara kantor. Tujuan-tujuan manajemen perkantoran ialah sebagai diberikut...
a. Menghimpun, adalah suatu kegiatan-kegiatan yang mencari data, mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada sehingga siap untuk dipakai kalau diperlukan.
b. Mencatat, ialah acara yang membutuhkan banyak sekali peralatan tulis informasi sehingga terwujud goresan pena yang sanggup dibaca, dikirm, dan disimpan.
c. Mengolah, yaitu acara yang mengolah informasi dengan maksud untuk menyajikan dengan bentuk yang lebih berguna
d. Menggandakan, adalah acara yang memberikan dengan banyak sekali cara dan alat.
e. Mengirim, ialah acara yang memberikan dengan banyak sekali cara dan alat yang informasinya terdiri dari satu pihak kepada pihak yang lainnya.
f. Menyimpan, adalah acara yang menaruh informasi dengan sejumalh cara dan alat dalam suatu daerah yang aman.
Demikianlah informasi terkena Pengertian Administrasi Perkantoran, Karakteristik, & Ruang Lingkupnya . Semoga kawan-kawan sanggup mendapatkan dan bermanfaa bagi kita tiruana baik itu pengertian manajemen perkantoran, pengertian manajemen perkantoran secara luas, pengertian manajemen perkantoran secara sempit, karakteristik manajemen perkantoran, ruang lingkup manajemen perkantoran, unsur-unsur manajemen perkantoran, tujuan manajemen perkantoran. Sekian dan terima kasih. Salam Berbagi Teman-Teman. Peralatan digolongkan kedalam dua kelompok antara lain sebagai diberikut..
1). Perabotan kantor (office furniture), contohnya kursi, meja, laci, rak dan sebagainya yang terbuat dari besi, kayu, maupun bahan-bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam kantor.
2). Perbekalan kantor (office suplies), contohnya kertas, penghapus, pena, tinta printer, dan peralatan habis pakai lainnya.
d. Interior
Interior ialah tatanan perabot atau perangkat yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, contohnya plafon, penerangan, ventilisais, hiasan kantor dan jendela.
e. Mesin-Mesin Kantor
Dalam perencanaan acara kantor mempunyai rumus perencanaan mesin yang dipakai sesuai dengan mekanisme kerja, metode kerja dan kebutuhan interior.
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran - Administrasi perkantoran mempunyai beberapa unsur-unsur antara lain sebagai diberikut...- Organisasi, ialah mengelompokkan dan menyusun kerangka kerja, jalinan hubungan kerjasama antara para pekerja dalam suatu wadah untuk mencapai tujuan tertentu.
- Manajemen, berfungsi dalam merencanakan, mengorganisasikan, membina, membimbing, menggerakkan, dan mengawasi sekelompok orang serta mengerahkan segenap akomodasi untuk tujuan yang sudah ditentukan sanggup tercapai dengan baik.
- Komunikasi, adalah acara yang memberikan diberita, pemdiberian ide, dan gagasan dari seseorang kepada orang lain, yang bersifat timbal balik antara pimpinan dengan pimpinan, pimpinan dengan bawahan, baik secara formal maupun yang nonformal.
- Informasi adalah acara yang menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, menyebarkan, dan menyimpan banyak sekali informasi.
- Personalia, ialah acara yang mengatur dan mengolah penerapan tenaga kerja
- Keuangan, adalah acara yang mengatur dan mengolah penerapan sumber daya sekaligus yang dipertanggungjawabanan penerapan dana.
- Perbekalan, adalah acara yang merencanakan, mengurus dan mengatur dalam penerapan peralatan kerja.
- Humas, ialah acara yang membuat hubungan dan pertolongan yang baik dari lingkungan masyarakat terhadap sekitar perusahaan.
Tujaun Administrasi Perkantoran
a. Menghimpun, adalah suatu kegiatan-kegiatan yang mencari data, mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada sehingga siap untuk dipakai kalau diperlukan.
b. Mencatat, ialah acara yang membutuhkan banyak sekali peralatan tulis informasi sehingga terwujud goresan pena yang sanggup dibaca, dikirm, dan disimpan.
c. Mengolah, yaitu acara yang mengolah informasi dengan maksud untuk menyajikan dengan bentuk yang lebih berguna
d. Menggandakan, adalah acara yang memberikan dengan banyak sekali cara dan alat.
e. Mengirim, ialah acara yang memberikan dengan banyak sekali cara dan alat yang informasinya terdiri dari satu pihak kepada pihak yang lainnya.
f. Menyimpan, adalah acara yang menaruh informasi dengan sejumalh cara dan alat dalam suatu daerah yang aman.
Baca Juga:
